RFP作成支援サービス
RFP作成支援サービスとは
プロジェクトの成功を左右する重要な鍵となるのが、RFP（提案依頼書）です。
イーツーのRFP作成支援サービスでは、Web制作プロジェクトのための的確で効果的なRFP作成をサポートします。
豊富な経験を活かし、お客様のビジネス目標や業界特有のニーズを反映した提案依頼書を作成します。
また、要件定義から評価基準の策定まで、一貫して丁寧なサポートを提供し、透明性を重視した円滑なプロジェクト進行と、最適なベンダー選定を実現します。
専門知識を持つWeb制作のプロフェッショナルが、プロジェクトの成功を全力でサポートいたします。
RFPを作成しないことで起こりうるリスク
要件が不明確に
要件に具体性を持たせることができず、ベンダーに正確な要望を伝えることが難しくなります。
競争の公平性が欠如
RFPがないと、各ベンダーへ伝える情報に差異が出ます。更に、異なる情報を基に提案を作成するため、公平な競争が難しくなり、提案内容にばらつきが生じます。
スケジュールとコストの不確実性
期待通りの提案が受けられず、途中でプロジェクトのスケジュールが大幅に遅延したり、予期せぬコストの増加も考えられます。
ベンダーの評価が困難に
RFP作成の中には、提案の評価基準を定めるようなフローが存在します。その際に基準が定められていないと、比較が困難になり、評価のプロセスが曖昧になります。
コミュニケーションの齟齬
明確な要件が定義されていないため、ベンダーとの間で誤解が生まれ、予期せぬトラブルの発生にも繋がる可能性があります。
イーツーのRFP作成支援サービスの強み
- 創業20年以上で培われたノウハウから、市場やトレンドに基づいた質の高いサポートを受けることができる。
- 「ディレクション、デザイン、システム」ワンストップの体制により、各分野において専門的視点からアドバイスを受けることが可能。
- 幅広い業界での制作実績があり、さまざまなお客様のニーズに柔軟に対応可能。
サービス内容
現行サイトマップ作成
現行サイトのサイトマップを作成し、課題点の洗い出しや提案内容の評価に役立てます。
ヒアリング
現状課題の把握、解決策の設計など、知識と経験を駆使し、要点を確実に抑えたヒアリングを行います。
アクセス解析
お客様のサイトに導入されているアクセス解析ツール（GA4等）を活用し、ユーザーの動向や滞在時間等のデータから、現状の課題を分析します。
スケジュール作成
ヒアリング～サイト公開までのスケジュールを作成・共有し、プロジェクトの全体像を捉えやすくします。
RFP作成
雛形の作成やお客様のレビューを繰り返し行い、お客様のご要望の全てをまとめ上げます。
評価シート作成
提案に対しての評価基準を設け、各項目1~5の点数で判断が可能となる資料を作成します。
コンペティションへの同席
実際に我々もコンペティションに参加し、良い提案を判断するお手伝いをします。
ご希望の場合のみ。
RFP作成の流れ
費用感
- プロジェクトの内容や規模によって料金は異なります。
90万円〜
基本サービス内容
- ディレクション
- スケジュール作成
- 現行サイトマップ作成
- アクセス解析
- 機能要件抽出
- RFP作成
- 評価シート作成
関連サービス内容
- RFP添削サービス
- 制作会社選定支援
- コンペティションへの同席及びアドバイス