POLICY個人情報保護規約

個人情報保護方針

株式会社イーツー（以下、「当社」という。）は、お客様のニーズに応えられる価値あるシステムサービスと洗練されたデザインワークを提供するという目標のもと、Webサイト構築・運用、Webシステム開発、アプリ開発等を行っております。これらの業務を行うにあたり取り扱う、お客様、お取引先、株主、従業員など、多くの方々の個人情報を適正に管理することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持してまいります。

1. 当社は、事業を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

個人情報に関するお問い合わせ／苦情及び相談

電話：03-5904-9120
メール：support@e-2.co.jp
株式会社イーツー　個人情報保護担当

制定日 2005年4月1日
最終改訂日 2022年4月1日
株式会社イーツー
代表取締役　浅島 佳智

個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取扱いについて、以下の通り公表いたします。

個人情報取扱事業者の情報

当社の会社名、住所、代表者名については、会社概要ページに記載いたします。

個人情報保護管理者

営業企画部：品田 伸
連絡先は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」と同じです。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。

1お客様及びお問い合わせをいただいた方の個人情報

当社事業における以下の目的のため

• お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• 当社が提供するサービスの運営、ユーザーサポート・保守のご提供
• 商品・サービスに関する情報等のご案内（ご提案、ご提供）
• セミナー、イベント、展示会のご案内
• 資料請求に応じた資料送付
• お問い合わせへの対応
• 当社Webサイトにおける閲覧履歴等の情報を分析し、関心・ニーズに応じた商品・サービスの提供又は広告の表示
• 当社Webサイトや商品・サービスの向上、改善

2お取引先の皆様に関する個人情報

• 当社事業におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

3お取引先から委託を受けた個人情報

• 当社事業における、お取引先との契約履行等

4従業者及び退職者に関する個人情報

• 雇用及び人事・労務管理、労働関連法令への対応、その他緊急時の連絡等

5当社へ入社を希望される皆様及び人材紹介会社等からご紹介いただいた皆様に関する個人情報

• 採用選考、連絡、情報のご提供

6従業者の身元保証人の方の個人情報

• 身元保証に関する法律に基づく従業者の雇用契約管理

7当社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

• 当社施設の入退管理
• 犯罪の防止、施設内の安全の保持

※上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。

開示等の請求について

当社では、個人情報の本人またはその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）の請求について、次のように手続きを定め、対応いたします。

1請求用フォーマット

「個人情報開示等請求書」（PDFファイル）をダウンロードし、ご記入ください。
様式がダウンロードできない場合等は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

2添付書類

次の書類を「個人情報開示等請求書」に添付してください。

1. 本人確認のための書類（次のうち、いずれかコピーを1通）
   • 運転免許証
   • 健康保険の被保険者証
   • 旅券（パスポート）
   • 写真付住民基本台帳カードもしくは個人番号カード（マイナンバーカード）
   • 在留カード
   • 社員証（「本人」がお取引先に所属している場合）
   「個人情報開示等請求書」に記載されている本人の氏名及び住所と同じ氏名及び住所が記載されている必要があります。
   本籍地の情報が記載されている場合は塗り潰してお送りください。
   個人番号カード（マイナンバーカード）の場合、裏面のコピーは添付しないでください。
2. 代理人確認のための書類
   代理人による請求の場合は、上記①に加え、次の書類を添付してください（aとb、またはaとc）。
   • 代理人を確認するための書類（①のa～e のいずれか1通）
     「個人情報開示等請求書」に記載されている代理人の氏名及び住所と同じ氏名及び住所が記載されている必要があります。
   • 本人が委任した代理人の場合：委任状（PDFファイル）（本人が署名捺印したもの）
   • 法定代理人による請求の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）いずれか1通

3手数料について

「開示」、「利用目的の通知」及び「第三者提供記録の開示」の場合は、手数料（１回の請求につき500円）をいただきます。500円分の郵便定額小為替を請求書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、当該請求がなかったものとして対応させていただきます。

4請求方法

上記[1]～[3]を、書留等配達の記録が確認できる方法にて請求先までご郵送ください。

5請求先

〒171-0033　東京都豊島区高田3-32-1　大東ビル1F
株式会社イーツー 個人情報保護担当　宛（「開示等請求書在中」と朱書き願います）

6当社からのご回答

当社からの回答につきましては、社内の調査期間として約2週間いただきます。なお、それ以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
回答は「個人情報開示等請求書」にてご希望いただいた方法としますが、調査の結果著しく困難な場合は、ご希望に添えないことがあります。

7その他ご注意事項

当社が開示等の請求に応じることができるのは、当社が開示等の全ての権限を有する個人情報のみです。
当社からの回答内容は、申請者様個人に宛てたものです。内容の一部または全てを転用したり二次利用したりすることはご遠慮ください。

個人情報の国外移転

当社は、クラウド上で提供されるサービスを利用するにあたって、個人情報を含むデータを外国で取り扱う場合があります。これらのサービスでデータが保管される国や地域は、日本と同等の個人情報の保護制度を有していない場合があります。
※外国にある第三者への提供に該当するものはありません。

Google LLC、Microsoft Corporation　など
事業者の所在地：アメリカ合衆国
サーバ所在地：特定不可
アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度等については、個人情報保護委員会のWebサイトをご覧ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施しています。

1. 個人情報保護方針の策定
2. 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
3. 個人情報の取扱いに関する社内規程の策定、及びそれらに則った取扱いの実施
4. 個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の、責任者への報告連絡体制の整備
5. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への定期的な教育の実施
6. 個人情報を取り扱う区域における入退室管理の実施、及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置の実施
7. 電子機器等の盗難を防止する措置の実施
8. アクセス制御、アクセス者の識別等により、権限を有しない者による個人情報データベース等の取扱いを防止する措置の実施
9. 外的環境の把握（越境保管国）：外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度を把握した上での安全管理措置の実施

当社のWebサイトについて

インフォマティブデータの取得について

当社のオリジナルサービス（リクタス、ER-Manager。以下、「自社サービス」という。）では、利用者の皆様から以下に定義するインフォマティブデータを取得しています。

インフォマティブデータの定義

「インフォマティブデータ」とは、端末識別ID等の識別子情報、位置情報、閲覧履歴、購買履歴などのインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報で、それ自体では特定の個人を識別することができないものをいいます。

当社が取得するインフォマティブデータの利用目的

• 自社サービスサイトへのアクセス解析
• 自社サービスの利便性の向上及び品質維持・改善のため
• 自社サービス内での機能提供のため
• 利用者の興味・関心に合致した広配信及び効果測定のため

当社が取得するインフォマティブデータの項目

• 利用環境（ブラウザの種類、バージョン等）
• ユーザーIDなど利用者を一意に識別するための識別子
• 位置情報（IPアドレス、回線種別等）
• 閲覧履歴（閲覧ページ、閲覧日時）
• 端末識別情報（Cookie等）

インフォマティブデータの外部送信

当社はアクセス解析のため次のサービスを利用し、事業者に送信しています。

1. Googleアナリティクス（Google LLC）

   取得データ：閲覧履歴、属性情報（年齢・性別・地理情報）、当社サイト訪問の直前に閲覧したサイトのURL、検索キーワード

   Googleアナリティクスの利用によるデータ収集および処理については、こちらをご覧ください。
   https://policies.google.com/technologies/partner-sites

   Googleプライバシーポリシー
   https://policies.google.com/privacy

   Google アナリティクス オプトアウト アドオン
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

2. BowNow（クラウドサーカス）
   

   取得データ：https://manual.bow-now.jp/telecommunications/external_transmission/

   クラウドサーカス個人情報保護方針
   https://cloudcircus.jp/privacy/

   下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。

   リクタスの場合：https://recruiting-plus.jp/?bownowtrace=optout

   ER-Managerの場合：https://er-manager.jp/?bownowtrace=optout

インフォマティブデータに関するお問い合わせ窓口

サイトアクセスログについて

当社のWebサイトでは、自動的にアクセスログを取得しています。アクセスログには、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等の履歴が含まれますが、通常は個人を特定できるものではありません。
当社はアクセスログを、Webサイトの保守管理や個人を特定できない形での統計分析などに利用いたします。

クッキーについて

当社のWebサイトでは、サービス向上及びお客様により適したサービスを提供するため、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」はお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。これによりお客様に関する情報（Webサイトの閲覧履歴等）を取得していますが、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。
お使いのブラウザによってはその設定を変更し、クッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果Webサイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

アクセス解析ツールの利用について

当社のWebサイトでは、クッキー及び類似技術を使用したアクセス解析ツールにより、お客様が閲覧したページや利用環境、IPアドレス等の情報を取得しています。
このツールにより得られた情報は、以下の目的のために利用いたします。

• Webサイト自体のパフォーマンス改善
• Webサイトを通じて提供するサービスの向上、改善
• 関心・ニーズに応じた商品・サービスの提供又は広告の表示
• マーケティング施策によるお客様の動向把握や適切な広告の配信

アクセス解析ツールによる情報収集を停止させたい場合は、下記をご確認ください。

1. Google アナリティクス

   Googleプライバシーポリシー
   https://policies.google.com/privacy

   Google アナリティクス オプトアウト アドオン
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

2. Bow Now

   クラウドサーカス個人情報保護方針
   https://cloudcircus.jp/privacy/

   下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。
   https://www.e-2.co.jp/?bownowtrace=optout

3. SATORI
   

   SATORI株式会社プライバシーポリシー
   https://satori.marketing/privacypolicy/

   下記URLにてオプトアウトを行うことができます。
   https://satori.marketing/optout/

リンク先について

当社のWebサイトは、第三者のWebサイトへリンクを設定していることがあります。リンク先での個人情報の取扱いについては、当該リンク先Webサイトにてご自身でご確認ください。当社Webサイトにリンクされている第三者のWebサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社が責任を負うことはできません。