PRIVACY POLICY個人情報保護規約

PRIVACY POLICY

【個人情報保護方針】

株式会社イーツー(以下、「当社」という。)は、お客様のニーズに応えられる価値あるシステムサービスと洗練されたデザインワークを提供するという目標のもと、Webサイト構築・運用、Webシステム開発、アプリ開発等を行っております。これらの業務を行うにあたり取り扱う、お客様、お取引先、株主、従業員など、多くの方々の個人情報を適正に管理することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持してまいります。

  1. 当社は、事業を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止及び是正に努めます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。以下の連絡先にてお受けいたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。

個人情報に関するお問い合わせ/苦情及び相談

電話  03-5904-9120
メール support@e-2.co.jp
個人情報保護担当

制定日 平成17年4月1日
最新改定日 H31年2月1日
株式会社 イーツー
代表取締役 瀬谷 義浩

【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目的

 当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。 なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

1お客様に関する個人情報

当社事業における以下の目的

  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社が提供するサービスの運営、ユーザーサポート・保守のご提供
  • 商品・サービスに関する情報等のご案内(ご提案、ご提供)

2お取引先の皆様に関する個人情報

  • 当社事業におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

3お取引先から委託を受けた個人情報

  • 当社事業における、お取引先との契約履行等

4お問い合わせをいただいた方の個人情報

  • 資料請求に応じた資料送付
  • お問い合わせへの対応

5従業者及び退職者に関する個人情報

  • 雇用及び人事・労務管理、または労働関連法令への対応、その他緊急時の連絡等

6当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報及び人材紹介会社等からご紹介いただいた皆様の個人情報

  • 採用選考及び連絡、情報のご提供

7当社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

  • 当社施設の入退管理
  • 犯罪の防止、施設内の安全の保持

※上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。

サイトアクセスログについて

当社Webサイトでは、IPアドレス、ISP、ブラウザの種類、アクセス日時等の履歴(アクセスログ)を自動的に収集しています。これらの情報は、通常は個人を特定できるものではありません。当社は、この情報をサイトの保守管理や、個人を特定できない形での統計分析にのみ使用します。

リンク先について

当社Webサイトは、第三者のWebサイトへリンク(事業者または個人)を設定していることがありますが、リンク先での個人情報の取扱いについては、当該リンク先Webサイトにてご自身でご確認ください。当社Webサイトにリンクされている第三者のWebサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社が責任を負うことはできません。

個人情報についてのお問い合わせ窓口

当社は、個人情報について、本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除等、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲で速やかに対応します。以下の連絡先までお申し出ください。各種ご請求手順をご案内いたします。

電話  03-5904-9120 (電話でのお問合せは、弊社営業日の10:00-17:00の受付とさせていただきます)
メール support@e-2.co.jp
個人情報保護担当

お問い合わせフォームはこちら

  • お客様は、お客様ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)をご請求いただけます。その際は書面による開示等の請求手続きをご参照の上、書面による請求をお願いします。様式がダウンロードできない場合等は、上記お問い合わせ先までご連絡ください。
  • 開示の請求、利用目的の通知の請求の場合には、手数料をいただきます。
  • 当社からお客様に回答いたしました内容は、お客様個人に宛てたものです。 内容の一部又は全てを転用したり二次利用したりすることはご遠慮ください。
  • 当社の個人情報の取扱い全般に関しては個人情報保護方針をご覧ください。
  • 16歳未満のお客様は、保護者の同意を得た上でお問い合わせください。
  • 土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか当社休業日にいただくお電話には対応できません。また同様に当社休業日にいただいた電子メール、FAXでのお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となります。ご了承ください。

書面による開示等の請求手続きについて

ご本人様又はその代理人様からの、開示等のご請求は下記に従ってお手続きください。

開示等のご請求のお申し出

開示等のご請求は、当社所定の請求書をお使いください。請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入いただき、ご本人様の確認のための書類及びその他必要書類を添付のうえ、ご送付ください。請求書を郵送する際には、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお封筒に「個人情報請求書在中」と朱書きください。

開示等のご請求の申出先

〒171-0033
東京都豊島区高田3-32-1 大東ビル1F
株式会社イーツー 個人情報保護担当

当社所定の申請書

1)個人情報の開示又は利用目的の通知を請求される場合(有料)

2)個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止を請求される場合(無料)

※個人情報の開示及び利用目的の通知の場合のみ手数料をいただきます。個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止の場合は手数料は不要です。

ご本人様の確認のための書類

1)運転免許証
2)健康保険の被保険者証
3)旅券(パスポート)
4)写真付住民基本台帳カードもしくは個人番号カード(マイナンバーカード)
5)外国人登録証明書の写し 1通(1から4はコピー)

  • 本籍地の情報が記載されている場合は塗り潰してお送りください。
  • ご回答送付先の住所と同じ住所が記載されている必要があります。
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)の場合、裏面のコピーは送付しないでください。

    ※当社にて所定の書類のご提出及び手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。

    ※お取引先の皆様の個人情報につきましては、1〜5に代えて社員証を本人確認書類としてご利用いただけます。

代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人様に委任する場合は、「当社所定の申請書」及び「ご本人様の確認のための書類」に加えて、以下の書類をご同封ください。

代理人様に関する事項
代理人様本人であることを確認するための書類

1)運転免許証
2)健康保険の被保険者証
3)旅券(パスポート)
4)写真付住民基本台帳カードもしくは個人番号カード(マイナンバーカード)
5)外国人登録証明書の写し 1通(1から4はコピー)

  • 本籍地の情報が記載されている場合は塗り潰してお送りください。
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)の場合、裏面のコピーは送付しないでください。
委任状

※ご本人様により委任状にご捺印いただき、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、又は住民票をご提出いただくことも可能です。

開示等のご請求に対する回答

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」を請求される場合は、手数料をいただきます。

1回の請求ごとに500円(税込)

500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替ご購入のための料金及び当社への郵送料につきましてはお客様にてご負担ください。 ※手数料が不足していた場合、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

開示等のご請求にて取得した個人情報

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。お送りいただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対するお手続き終了後、当社規程に則り適切に管理し、廃棄させていただきます。

個人情報の不開示

次にあたる場合は、開示等のご請求に対応できません。対応しないことを決定した場合は、その旨及び理由を通知いたします。なお、開示又は利用目的の通知をしない決定をした場合であっても所定の手数料をいただきます。

  • 所定の書類に不足、不備があった場合
  • 開示等のご請求の対象が開示対象となる個人情報に該当しない場合
  • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社保有の住所との不一致など、ご本人様が確認できない場合
  • 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 請求書の記載内容により、当社保有の個人情報と特定できない場合
  • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することになる場合
  • その他、個人情報保護法及びJIS Q 15001:2017上対応の義務が生じない場合
改訂等

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等のご請求の際には、その都度本ページをご確認願います。

開示対象となる個人情報

開示対象となる個人情報とは、当社の保有個人データ及び、当社がご本人から求められる開示等の全てに応じることができる権限を有する個人情報を指します。

以下のものは開示対象となる個人情報です。
  • お客様ご本人の個人情報
  • お取引先の皆様に関する個人情報
  • 従業者及び退職者の個人情報
  • その他当社へお問い合わせをされた皆様に関する個人情報
以下のものは開示対象となる個人情報ではありません。
  • お取引先から委託を受けた個人情報
  • 当社のサービスをご利用のお客様が自ら取得された個人情報
  • 当社のレンタルサーバ及びホスティングサービスをご利用のお客様が自ら取得された個人情報
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。個人情報の取扱いに関する苦情等のお申し出は、下記でも受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

お問い合わせ

CONTACT

制作の相談、ご依頼、採用に関するお問い合わせ

電話受付時間 平日10:00~19:00 TEL03-5904-9120 フォームからのお問い合わせ
宝印刷株式会社 東京商工会議所 マイナビ プライバシーマーク