株式会社イーツーは、WEBサイト・携帯サイト構築、システム開発、各種プログラム開発等の委託業務を行うにあたり、個人情報をクライアント様からお預かりすることがございます。また、弊社が提供するサービスをご利用いただく際、お客様の個人情報をご提供いただく場合がございます。その他従業員の情報も取扱います。従いまして、業務で取扱う個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護に関する基本方針を定め、これを実行・維持してまいります。
制定日 平成17年4月1日
最新改定日 平成21年4月28日
株式会社 イーツー
代表取締役 瀬谷 義浩
<個人情報の利用目的>
弊社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
■ 情報システムの構築・開発、インターネットWebサイトの構築・運営等の事業における以下の目的
■ お取引先の皆様に関する個人情報
■ お取引先から委託を受けた個人情報
■ 当Webサイトにおける以下の目的
■ 従業員および退職者の個人情報
■ 弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報および人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報
<サイトアクセスログについて>
弊社サイトでは、IPアドレス、ISP、ブラウザの種類、アクセス日時等の履歴(アクセスログ)を自動的に収集しています。これらの情報は、通常は個人を特定できるものではありません。弊社は、この情報をサイトの保守管理や、個人を特定できない形での統計分析にのみ使用します。
<リンク先について>
弊社サイトは、他のWebサイトへリンク(事業者または個人)を設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取扱については、当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。 弊社サイトにリンクされている他のWebサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、弊社が責任を負うことはできません。
<個人情報についてのお問合せ窓口>
弊社は、個人情報について、本人から利用目的の通知、開示・訂正等、利用又は提供の停止を求められた場合、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲で速やかに対応します。又苦情相談等に対応いたします。 弊社の個人情報保護方針および個人情報の取扱に関するご意見、ご質問等は以下に御連絡をお願い致します。各種ご請求手順を御案内いたします。
電話 03-5367-2801
(電話でのお問合せは、弊社営業日の10:00-17:00の受付とさせていただきます)
メール support@e-2.co.jp
個人情報保護担当者
お問合せフォームはこちら
■ 書面による開示等の請求手続きについて
弊社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様からの、弊社が保有する開示対象個人情報に関する次の請求等に対しご対応させていただく場合、手続きは下記の通りです。
利用目的の通知のご請求/開示のご請求/訂正のご請求/追加のご請求/削除のご請求/利用停止又は第三者提供の停止のご請求(以下上記を総称して「開示等のご請求」といいます)
◆ 開示等のご請求の申出
開示等のご請求は、弊社所定の請求書をお使いください。請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し、必 要書類を添付のうえ、郵送にてご送付ください。請求書を郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお封筒に「個人情報請求書在中」と朱書きください。
□ 開示等の請求の申出先
〒160-0005 東京都新宿区愛住町19-16 富士ビル8F
株式会社イーツー 個人情報保護担当
□ 弊社所定の申請書
1)個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合(有料)
・個人情報開示等請求書(PDF)
2)個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される 場合(無料)
・個人情報開示等請求書(PDF)
※ 個人情報の開示および利用目的の通知の場合のみ手数料をいただきます。個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
□ご本人様の確認のための書類
1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券(パスポート)、4)写真付住民基本台帳カード、5)外国人登録証明書の写し 1通(1から4はコピー)
※ 弊社にて所定の書面の提出および手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。
お取引先の皆様の個人情報につきましては、
社員証を1〜5に代えて本人確認書類としてご利用いただけます。
◆ 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人様に委任する場合は、前項「当社所定の申請書」および「ご本人様の確認のための書類」の書類に加えて、以下の書類を同封ください。
□ 代理人様に関する事項
・代理人様に関する事項(PDF)
□ 代理人様本人であることを確認するための書類
1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券(パスポート)、4)写真付住民基本台帳カード、5)外国人登録証明書の写し 1通(1から4はコピー)
・本籍地は塗り潰してお送りください。
□ 委任状
・委任状(PDF)
※ ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。
◆ 開示等のご請求に対する回答
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
◆ 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
「個人情報の開示」および「利用目的の通知」をご請求する場合、手数料をいただきます。
□ 1回の請求ごとに500円(税込)
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替ご購入のための料金および弊社への郵送料につきましてはお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、
所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
◆ 開示等のご請求にて取得した個人情報
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答終了後、適切に管理、廃棄させていただきます。
◆ 個人情報の不開示
次にあたる場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報の開示等に対応できません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を通知いたします。
なお不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
◆ 改訂等
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度この本手続きをご確認願います。
■ 開示対象個人情報
開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符 号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
以下のものは開示対象個人情報です。
以下のものは開示対象個人情報ではありません。
◆ 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。個人情報の取扱に関する苦情等の申出は、下記でも受け付けております。
名称:財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
(住所)
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
(電話番号)
0120-700-779